Bee Mate Privacy Notice
ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ – BEEMATE APP
Αυτή η Ειδοποίηση Απορρήτου περιέχει όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται από την Εταιρεία, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων και σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων ΕΕ 2016/679 («ΓΚΠΔ»), να παρέχει στα υποκείμενα των δεδομένων και αναφορικά με τους σκοπούς συλλογής και επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Τι δεδομένα συλλέγουμε
Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς είναι τα ακόλουθα:
1. Ονοματεπώνυμο Μαθητή.
2. Ονοματεπώνυμο Γονέα/Νόμιμου Αντιπροσώπου/Κηδεμόνα.
3. Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (για σύνδεση στην εφαρμογή)
4. Γεωγραφικός εντοπισμός σημείου επιβίβασης και αποβίβασης Μαθητή.
5. Διαδρομή & Σχολείο
6. Αριθμός Motion Card Μαθητή.
7. Αριθμός κινητού τηλεφώνου μαθητή
1. Σκοπός Συλλογής
Τα δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία με νόμιμο, δίκαιο και διαφανή τρόπο, σύμφωνα με την παροχή γονικής συγκατάθεσης από τον γονέα/νόμιμο αντιπρόσωπο/κηδεμόνα αναφορικά με τα δεδομένα που συλλέγονται και σχετίζονται με τους μαθητές και το έννομο συμφέρον της εταιρείας. Συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους σκοπούς της δοκιμαστικής εφαρμογής του BEEMATE APP στα πλαίσια παροχής υπηρεσιών μεταφοράς μέσω λεωφορείου στους μαθητές της μέσης και τεχνικής εκπαίδευσης:
a) Για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των διαδρομών.
b) Για την διασφάλιση της ασφάλειας των μαθητών και την εξασφάλιση της άμεσης γνωστοποίησης στους γονείς/νόμιμους αντιπροσώπους/κηδεμόνες της τοποθεσίας στην οποία ευρίσκονται οι ανήλικοι.
Δεν χρησιμοποιούμε καμία μορφή αυτοματοποιημένης επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων ή προφίλ κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.
2. Αποθήκευση Δεδομένων
Σύμφωνα με τη γραπτή συμφωνία που έχουμε συνάψει με τους Παρόχους Υπηρεσιών (όπως αναφέρεται στην παράγραφο 4 παρακάτω), τα προσωπικά σας δεδομένα αποθηκεύονται ηλεκτρονικά στους διακομιστές που βρίσκονται στην Oracle Cloud, με έδρα την Φραγκφούρτη, Γερμανία και στους οποίους έχει πρόσβαση περιορισμένος αριθμός προσωπικού, ενώ τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται ασφαλή
και προστατεύονται με ενισχυμένα μέτρα ασφαλείας. Για την ασφαλή αποθήκευση των προσωπικών σας
δεδομένων η εταιρεία λαμβάνει όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα και διασφαλίζει ότι
οι Πάροχοι Υπηρεσιών έχουν λάβει ισοδύναμα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε να διασφαλίζεται ότι
η επεξεργασία πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις του ΓΚΠΔ (ελεγχόμενη πρόσβαση, τείχη
προστασίας, antivirus, κρυπτογράφηση δεδομένων κ.λπ).
3. Πρόσβαση στα δεδομένα
Εντός της Εταιρείας μας, τα προσωπικά σας δεδομένα είναι προσβάσιμα μόνο σε όσους το χρειάζονται,
και οι οποίοι δεσμεύονται με καθήκον εμπιστευτικότητας και αποκλειστικά για τους σκοπούς που
αναφέρονται στην παράγραφο 2 παραπάνω.
Εκτός της Εταιρείας μας, παραλήπτες των προσωπικών σας δεδομένων μπορεί να είναι τρίτα μέρη που
παρέχουν υπηρεσίες στην Εταιρεία μας και στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων μας και/ή εκ μέρους μας,
όπως η εταιρεία Translock IT S.L. εκ Calle Francisco Silvela 42, 28028, Μαδρίτη, Ισπανία, που παρέχει
εγκατάσταση της εφαρμογής BEEMATE APP και με την οποία έχουμε συνάψει συμφωνία ως προς αυτό
τον σκοπό.
Αξιολογούμε και επιλέγουμε τους συνεργάτες μας πολύ προσεκτικά, αφού έχουν πραγματοποιηθεί οι
απαραίτητοι έλεγχοι και έχουν δοθεί οι επαρκείς εγγυήσεις για την εφαρμογή κατάλληλων τεχνικών και
οργανωτικών μέτρων κατά τρόπο ώστε η επεξεργασία να πληροί τις απαιτήσεις του ΓΚΠΔ και των
σχετικών νόμων και να διασφαλίζει την προστασία των δεδομένων και δικαιωμάτων σας.
4. Διατήρηση Δεδομένων
Σύμφωνα με την πολιτική διατήρησης της εταιρείας, τα δεδομένα σας διατηρούνται μόνο για όσο
διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών που καθορίζονται στην παράγραφο 2.
Επιπλέον, διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για να
συμμορφωθούμε με τους τοπικούς Νόμους και να εξυπηρετήσουμε τα νόμιμα συμφέροντά μας. Μετά
από αυτό το διάστημα, τα προσωπικά σας δεδομένα θα καταστραφούν ολοσχερώς.
5. Αποτελεσματικότητα της Ειδοποίησης Απορρήτου
Η ειδοποίηση απορρήτου τελεί σε συνδυασμό με οποιαδήποτε άλλη ειδοποίηση, εσωτερική πολιτική,
συμβατικές ρήτρες και συγκατάθεση που μπορεί να σχετίζονται με τη συλλογή, χρήση και αποκάλυψη
των προσωπικών σας δεδομένων από την εταιρεία μας.
6. Τα δικαιώματα σας
Ως υποκείμενο των δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας ανά πάσα στιγμή και να κάνετε
χρήση των δικαιωμάτων σας. Τα δικαιώματα αυτά είναι τα εξής:
• Το δικαίωμα λήψης πληροφοριών σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων και αντίγραφο των επεξεργασμένων δεδομένων.
• Το δικαίωμα να ζητείται η διόρθωση ανακριβών δεδομένων ή η συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων.
• Το δικαίωμα απαίτησης διαγραφής προσωπικών δεδομένων.
• Το δικαίωμα απαίτησης περιορισμού της επεξεργασίας δεδομένων.
• Το δικαίωμα να λαμβάνει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν το υποκείμενο των δεδομένων σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμη από μηχανήματα μορφή και να ζητεί τη διαβίβαση των δεδομένων αυτών σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας σε ορισμένες περιπτώσεις.
• Το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των δεδομένων.
• Το δικαίωμα ανάκλησης μιας διδομένης συγκατάθεσης ανά πάσα στιγμή για να σταματήσει μια επεξεργασία δεδομένων που βασίζεται στη συγκατάθεσή.
• Το δικαίωμα καταγγελίας σε αρμόδια εποπτική αρχή.
Τα στοιχεία επικοινωνίας μας παρατίθενται παρακάτω:
CPT CYPRUS PUBLIC TRANSPORT SERVICES AND OPERATIONS LIMITED Ταχυδρομική διεύθυνση: Γρίβα Διγενή 81-83, 6ος όροφος, 1090 Λευκωσία, Κύπρος. Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: dpo@publictransport.com.cy
7. Αλλαγές στην παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Αυτή η δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων δημοσιεύθηκε την 01/11/2021.
Ενδέχεται να υπάρξουν αλλαγές στην παρούσα δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων από καιρό σε καιρό και όταν γίνει αυτό, θα σας ενημερώσουμε μέσω της Ιστοσελίδας μας ή άλλων μέσων επικοινωνίας.